我记得特别清楚,那是个周五的下午,办公室里弥漫着周末将至的轻松氛围。我刚挂掉一个客户的电话,手还在微微发抖。电话那头的中年男人用尽所有难听的词汇指责我,说我是他见过最不专业的客服,说我们公司养了一群废物。原因其实很简单——系统升级导致他的订单延迟了,而作为新人的我,除了反复道歉,给不出任何即时解决方案。
挂断电话后,我冲进洗手间最里面的隔间,眼泪止不住地往下掉。我死死咬住嘴唇不敢出声,外面传来同事洗手聊天的声音,她们在讨论晚上去哪家餐厅。那一刻,我觉得自己和她们活在两个世界。
我对着洗手间的镜子看了很久,眼睛红红的,妆也花了。我问自己:这份工作真的适合我吗?我才毕业三个月,原本以为客服工作就是帮人解决问题,没想到更多的是承受怒火和委屈。
那晚我失眠了。凌晨两点,我爬起来给当时的客服主管李姐发了条很长的微信,倾诉我的迷茫和挫败。没想到她立刻回复了:“明天早点来办公室,我教你点东西。”
第二天,李姐没有给我讲什么大道理,而是打开录音系统,调出几位资深客服的通话记录。“别急着学怎么回答,先学会听。”她说。
我戴上耳机,一遍遍听着那些通话。渐渐地,我发现了一个规律——优秀的客服从不把客户的怒火当成针对个人的攻击。他们会从中捕捉关键信息:客户真正在意的点是什么?是时间?是质量?还是仅仅需要被重视的感觉?
李姐教我准备一个小本子,每天记录下最难处理的三个客户案例,然后写下:客户真正生气的原因是什么?我哪里可以做得更好?如果是李姐来处理,她会怎么说?
那个本子,我至今还保存在办公桌抽屉里。纸页已经泛黄,上面密密麻麻写满了稚嫩的字迹。有时候我会拿出来翻看,那些曾经让我彻夜难眠的“难题”,现在看来都如此简单。
印象最深的是处理一位张先生投诉的经历。他购买的设备频繁故障,已经来回维修三次。电话接通瞬间,他就开始咆哮:“你们就是一家骗子公司!”
若是以前,我肯定会慌张地道歉。但那次,我安静地听他说了整整八分钟,没有打断。当他停下来喘气时,我轻声说:“张先生,我完全理解您的心情。如果是我花这么多钱买的东西反复出问题,我也会非常生气。”
电话那头突然安静了。然后他的声音明显缓和下来:“那你说说,现在该怎么办?”
我没有立即给出方案,而是问了他几个问题:设备通常在什么情况下出故障?维修人员上门时说了什么?这对他的工作造成了多大影响?
聊了二十多分钟后,张先生已经完全平静了。他说:“你是第一个认真听我说话的人。”
后来我协调技术部门负责人亲自上门检查,发现是电压不稳导致的隐性故障。问题解决后,张先生特别致电表扬,还成了我们的长期客户。
这件事让我明白了一个朴素的道理:客户发脾气,往往是因为他们感觉自己的问题没有被重视。而一个好的客服,就是要成为那个“重视他们问题”的人。
做客服的两年里,我接了超过一万个客户来电。从最初每个难缠电话都会让我心情低落半天,到后来能从容应对各种突发状况;从只会按手册回答问题,到能够预判客户需求,提供个性化解决方案。
因为客服工作出色,我被提拔为客服组长,然后是客服经理。角色的转变让我开始从更宏观的角度看待客户服务。我发现,很多客户投诉实际上源于产品设计或业务流程的缺陷。于是我开始推动跨部门改进:建议技术部门优化容易引起误解的功能,说服产品团队在设计中加入更多用户视角。
三年前,公司设立客户总监岗位,负责统筹客服、客户体验和客户关系管理。我毫不犹豫地申请了。面试时,CEO问我:“你没有市场背景,凭什么认为自己能胜任?”
我说:“我接过一万多个客户电话,我知道他们为什么满意,为什么失望,为什么离开。我可能不懂市场理论,但我懂我们的客户。”
如今,作为客户总监,我依然会定期接听客服电话,参加客户回访。每次新客服培训,我都会分享那个被骂哭的故事。我会告诉他们:“被客户骂哭不丢人,重要的是你从中学到了什么。客户的每一声抱怨背后,都藏着一个让我们变得更好的机会。”
上周,我在整理旧物时又翻出了那个记录客户案例的小本子。最后一页写着一段话,是我在一次被客户肯定后写下的:“原来,客服工作的意义不在于避免问题,而在于如何解决问题;不在于从不被骂,而在于能从骂声中站起来,并变得更强大。”
从洗手间隔间里抹眼泪的新人,到今天的客户总监,这条路我走了八年。那些曾经让我流泪的电话,那些难缠的客户,都成了我职业生涯最宝贵的财富。它们教会我的不是技巧,而是一种态度——永远把客户的困境当成自己的困境,把客户的问题当成自己的问题。
如果你也在做客服,今天刚被客户骂哭,我想告诉你:没关系,我懂的。擦干眼泪,深呼吸,从这次经历中学习一点点,明天的你就会比今天更强大一点。谁知道呢?也许几年后,坐在客户总监位置上的,就是你。
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